Bir Ticaret Şirketi İki Yıllık İhtiyatla Büyük Bir Süpermarket Anlaşmasını Nasıl Kazandı?

Endüstri vaka çalışması: Bir Ticaret Şirketi İki Yıllık İstihdamla Büyük Uluslararası Süpermarket Siparişini Nasıl Sağladı?

S: Merhaba, lütfen önce şirketinizi ve işinizi tanıtın.

C: Biz Shaanxi Xinyan Yongzhen Endüstriyel Şirketi, Shaanxi Eyaleti, Xianyang Şehri, Qindu Bölgesi, Guorunji'de bulunan.Şirketimiz çevre dostu tek kullanımlık kağıt ürünlerinin ihracatına odaklanıyorKağıt bardaklar, kağıt kaseler ve kağıt torbalar dahil.Bunun yerine, yurtdışındaki müşteriler için tek duraklı tedarik hizmeti sağlamak için çoklu yerli fabrikalardan kaynakları birleştirin..

S: Şirketinizin yakın zamanda çok zorlu bir proje tamamladığını duydum. Bunu bizimle paylaşabilir misiniz?

A: Evet, geçen yıl, tanınmış bir uluslararası süpermarket zinciri için kağıt ürünleri tedarik projesini başarıyla tamamladık.Toplam nakliye hacmi 70 konteynerBu proje bizim için gerçek bir testti ve bize çok değerli dersler verdi.

S: Bu proje nasıl başladı?

C: 2023'ün sonunda, bir Avrupa ortağı aracılığıyla uluslararası bir süpermarket zincirinin tek kullanımlık kağıt ürünleri tedarikçileri için teklif verdiğini öğrendik.Müşteri bize bir hafta içinde 46 ürün için teklif vermemizi istedi.Bu 46 ürün, her biri farklı malzeme, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyut, boyutve baskı gereksinimleri.

Üç ortak fabrika ile koordinasyon yapmak için sadece bir haftamız vardı. Ürün parametrelerini sıralamak, maliyetleri hesaplamak ve tüm nitelik malzemelerini derlemek için gece boyunca çalıştık.Takımımız o günlerde zar zor uyudu., ama tüm teklif paketini ve yeterlilik belgelerini son tarihten hemen önce tamamlamayı başardık.

S: Bir haftada 46 ürün teklif etmek gerçekten etkileyici.

Cevap: Teklif gönderildikten sonra, müşteriden birkaç ay boyunca bir şey duymadık.46 ürünün fiyatlarının bazılarının hedef fiyatlarına uymadığını söyledi.Sıfatlarımızı optimize etmemiz istendi.

İşte gerçek zorluk o zaman başladı. 46 ürünün her birini ayrıntılı bir şekilde analiz etmek için iki hafta harcadık, hammadde maliyetlerinden, üretim süreçlerinden, atık oranlarından lojistik masraflarına kadar.Önemli fiyat farkları olan ürünler için, üretim süreçlerini optimize ederek maliyetleri azaltabileceğimizi görmek için fabrikalarla tekrar tekrar iletişim kurduk.

S: Üretim süreçlerini nasıl optimize ettiniz?

A: Örneğin, bir kağıt kasede havalandırma delikleri olan bir kapağa ihtiyaç vardı. Kalıp tasarımı karmaşıktı ve bu da maliyetleri artırdı.Fabrika ile çalışarak kalıp yapısını işlevselliğini etkilemeden ayarladık., maliyetleri başarıyla düşürdü.

En zor kısmı, birkaç ürün için gerekli olan çok katmanlı etiketleme işlemiydi.Müşteri, son derece yüksek baskı hassasiyeti ve yapışkan standartları olan 2-3 katman soyulabilir etiket talep etti.Zhejiang, Anhui ve Guangdong eyaletlerinde tedarikçilerle temasa geçtik.Ve sonunda müşterinin gereksinimlerini karşılamadan önce sayısız örnek oluşturdu..

Altı ay boyunca, temel olarak iyileştirme, örnekleme ve daha fazla iyileştirme döngüsünde sıkıştık.Müşteriye detaylı veri raporları ile birlikte tam örnek kümeleri gönderdik.Sonunda, ikinci teklif turunda, ürünlerimizden 30'u başarılı bir şekilde seçildi.

S: 30 ürünün seçilmesi mükemmel bir sonuçtu.

Cevap: Seçimden sonra, gerçek test daha yeni başlamıştı. Müşteri tüm ürünlerin Bahar Festivali'nden önce üretilmesini ve gönderilmesini talep etti.Fabrikalar tipik olarak tam kapasiteyle çalışırken ve lojistik kaynakları son derece dar olduğunda.

Takımımızın günlük rutini sabahları fabrikalarla üretim ilerlemesini onaylamak, öğleden sonraları lojistik şirketleriyle kargo alan rezervasyonlarını koordine etmek,Ve akşamları müşteriler için günlük üretim raporları hazırlıyor.Bu süre zarfında, herhangi bir aşamada herhangi bir sorun ortaya çıkmadığından emin olmak için her gün 30 ürünün üretim durumunu takip ettik.

Daha da zorlaştıran, müşterinin fabrikalarda tesis yerinde rastgele denetim yapmak için üçüncü taraf bir denetim kurumu göndermesiydi.Denetçilerin tüm süreç boyunca atölye çalışmalarına eşlik ettik.O günler inanılmaz derecede gergindi çünkü çok fazla çaba harcadıktan sonra, herhangi bir ürün denetlemeyi başarısız olursa,Her şey boşuna olurdu..

Neyse ki, tüm ürünler kontrolden sorunsuz geçti. Son konteyner yüklenip gönderildiğinde, tüm ekibimiz birlikte bir nefes aldı.

S: Bu proje neredeyse iki yıl sürdü ve çok çaba sarf etti.

Cevap: Buna kesinlikle değdi. Bu süreç zor olsa da bize gerçek profesyonelliğin ne anlama geldiğini öğretti.

İlk olarak, karmaşık müşteri gereksinimlerini nasıl ele alacağımızı öğretti.

İkincisi, daha kapsamlı bir tedarik zinciri yönetimi sistemi oluşturmamıza yardımcı oldu.ve kalite kontrol süreçlerimiz daha katı hale geldi..

Üçüncüsü ve en önemlisi, bu proje bize uzun vadeli, istikrarlı bir ortak kazandırdı.Ve bu projedeki performansımızdan dolayıMüşteri bizi diğer pazarlardaki ortaklarına aktif olarak tavsiye etti.

S: Sence ihracatta geçen bu yıllardan en önemli ders ne?

A: Bence ısrarcılık ve ayrıntılara dikkat.

Dayanıklılık, çünkü uluslararası müşteriler için geliştirme döngüsü genellikle çok uzundur.Hiçbir şey kazanamazdık..

Bu 46 ürünün her birinin malzeme, boyut, baskı ve ambalaj konusunda sıkı standartları vardı.Herhangi bir ayrıntıyı ihmal etmek tüm düzeni tehlikeye atabilirdi..

Sık sık tekrarladığımız bir sözümüz var: Müşterinin gereksinimleri bizim gereksinimlerimizdir. Müşterinin işini kendi işimiz gibi ele alırsak, her detayı doğru yapabiliriz.

S: Gelecek planlarınız neler?

Cevap: Bu projenin başarısı bize büyük bir güven verdi.

Uluslararası müşterilere hizmet etme ve geliştirme yeteneğimizi artırmak için daha profesyonel bir satış ekibi oluşturuyoruz.Özellikle biyolojik olarak parçalanabilir ürünler alanında, farklı pazarlardaki müşterilere daha çeşitli seçenekler sunmak için.

Uzun vadede amacımız değişmedi: yüksek kaliteli Çin fabrikalarını uluslararası pazarlarla birleştiren profesyonel bir köprü olmak,Böylece Çinli kağıt ürünleri arayan yabancı müşteriler ilk olarak bizi düşünürler..

S: Son olarak, bu endüstride yeni başlayan ya da bu endüstride çalışmayı düşünenlere bir tavsiye?

A: Zor işten korkmayın ve zorluklardan korkmayın. Büyük uluslararası müşterilerden siparişler almak gerçekten zordur.Ama eğer ısrar eder ve her detayı doğru yaparsanBaşarılı olduğunuzda, ödüller uzun süreli olacaktır.